Datenschutzerklärung

für Studierende, Veranstaltungsteilnehmer sowie Websitebesucher von 42 Vienna

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten^[1] (“Daten”) ist uns ein besonderes Anliegen. In dieser Erklärung informieren wir Sie daher gemäß Artikel 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (“DSGVO”) darüber, wie wir als datenschutzrechtlich Verantwortlicher Ihre Daten im Rahmen

• der Bereitstellung unserer Campus-Infrastruktur und sonstiger Unterstützungsleistungen an Sie, damit Sie Ausbildungsmodule im Bereich IT- und Softwareentwicklung (“42 Module”) des weltweiten 42 Netzwerks (Association 42, 96 Boulevard Bessières, 75017 Paris, “42 Netzwerk”) absolvieren können, und
• der Durchführung von Veranstaltungen (Workshops, Projekte, Job-Messen; “Veranstaltungen”) und
• der Bereitstellung unserer Website https://www.42vienna.com (“Website”)

verarbeiten.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich bei Fragen wenden?

Datenschutzrechtlicher Verantwortlicher für die Datenverarbeitungen im Rahmen dieser Erklärung ist die:

Welche Kategorien von Daten verarbeiten wir?

Im Zusammenhang mit der Bereitstellung der Campus Infrastruktur und Unterstützungsleistungen zur Absolvierung von 42 Modulen verarbeiten wir Daten, die unter folgende Kategorien fallen:

• Name
• Kontaktdaten (E-Mailadresse, Telefonnummer)
• Informationen zu besuchten/zu absolvierenden 42 Modulen
• Sonstige bekanntgegebene Daten (zB Adresse, Lebenslauf)
• Fotos und Videos
• Daten im Zusammenhang mit dem Zutritt zum 42 Vienna Campus

Die vorstehend genannten Daten werden zum Teil nicht direkt bei Ihnen erhoben, sondern werden uns vom 42 Netzwerk übermittelt, sofern Sie im Rahmen des Registrierungsprozesses für die Absolvierung von 42 Modulen gegenüber dem 42 Netzwerk angeben, die Campus-Infrastruktur und Leistungen von 42 Vienna für deren Absolvierung nutzen zu wollen.

Im Zusammenhang mit der Durchführung von Veranstaltungen, verarbeiten wir Daten, die unter folgende Kategorien fallen:

• Name
• Kontaktdaten (E-Mailadresse, Telefonnummer)
• Sonstige bekanntgegebene Daten (zB Adresse, Lebenslauf)
• Fotos und Videos
• Daten im Zusammenhang mit dem Zutritt zum 42 Vienna Campus

Im Zusammenhang mit unserem Websiteauftritt verarbeiten wir Daten, die unter folgende Kategorien fallen:

• IP-Adresse und IP-Standort
• Sonstige Zugriffsdaten (wie Informationen zu Ihrem Browser, Systemdaten zu verwendeten Geräten und Betriebssystemen, Datum und Uhrzeit der Serveranfrage, Referrer URL)

Diese Daten erheben wir automatisiert mithilfe von sogenannten Cookies (dazu näher Punkt 3 e.).

Wie verarbeiten wir Ihre Daten?

Absolvierung von 42 Modulen

Falls Sie 42 Module am Campus von 42 Vienna absolvieren und die damit einhergehenden Leistungen von 42 Vienna in Anspruch nehmen möchten, verarbeiten wir Ihre Daten zu diesem Zweck auf Basis der Erfüllung (vor)vertraglicher Pflichten gemäß Artikel 6 Abs 1 lit b DSGVO sowie zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Artikel 6 Abs 1 lit c DSGVO (zB ordnungsgemäße Buchhaltung) und zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Artikel 6 Abs 1 lit f DSGVO.

Veranstaltungsanmeldung und Teilnahme

Falls Sie an einer von 42 Vienna organisierten Veranstaltung teilnehmen, welche unabhängig vom 42 Netzwerk ist bzw organisiert wird, verarbeiten wir Ihre Daten zum Zwecke der Abwicklung der Anmeldung und Teilnahme auf Basis der Erfüllung (vor)vertraglicher Pflichten gemäß Artikel 6 Abs 1 lit b DSGVO sowie zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Artikel 6 Abs 1 lit c DSGVO (zB ordnungsgemäße Buchhaltung) und zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Artikel 6 Abs 1 lit f DSGVO.

Aufnahme von Fotos und/oder Videos im Rahmen von 42 Modulen und Veranstaltungen

Sofern Sie uns Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs 1 lit a DSGVO dafür erteilt haben, machen wir im Rahmen von unseren Veranstaltungen und 42 Modulen Fotos und/oder Videos von Ihnen und verwenden diese zur Veröffentlichung auf unserer Website, in (Print-)Publikationen sowie auf den Social Media Seiten von 42 Vienna.

Die Fotos und/oder Videos dienen ausschließlich der Öffentlichkeitsarbeit bzw Werbezwecken von 42 Vienna. Sie sind sich darüber im Klaren, dass Fotos und/oder Videos im Internet von beliebigen Personen abgerufen werden können. Es kann trotz aller technischer Vorkehrungen nicht ausgeschlossen werden, dass solche Personen die Fotos und/oder Videos weiterverwenden oder an andere Personen weitergeben.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit per E-Mail an privacy@42vienna.com mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zutrittskontrolle & Videoüberwachung am Campus

Zum Schutz des Eigentums und der IT-Infrastruktur, zum Zweck der Ausübung des Hausrechts sowie der Verhinderung von Straftaten ist der Campus von 42 Vienna durch Zutrittsanlagen geschützt. Ein Zutritt ist nur mit einer entsprechenden Campus Card möglich. Die Zutritte mittels der Campus Card werden registriert. Zudem sind öffentlich zugängliche Bereiche, insbesondere Eingangs- und Ausgangsbereiche, mit Videoüberwachungssystemen ausgestattet, welche auch jeweils entsprechend gekennzeichnet sind. Videoaufnahmen werden nach spätestens 72 Stunden gelöscht.

Die Datenverarbeitung findet auf der Grundlage des Art 6 Abs 1 lit f DSGVO statt. Wir haben ein berechtigtes Interesse, unser Personal, unser Eigentum und unsere Datenverarbeitungsanlagen zu schützen.

Website-Nutzung

Kontaktaufnahme

Bei Anfragen über unser Kontaktformular auf der Website, Telefon oder E-Mail verarbeiten wir Ihre Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie sonstige bekanntgegebene Daten) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Datenverarbeitung erfolgt in Abhängigkeit von der Anfrage auf Basis der Erfüllung (vor)vertraglicher Verpflichtungen gemäß Artikel 6 Abs 1 lit b DSGVO oder aufgrund unserer berechtigten Interessen gemäß Artikel 6 Abs 1 lit f DSGVO.

Cookies, Analysetools und Plug-Ins

Unsere Website verwendet Cookies und Analysetools, die von Drittanbietern bereitgestellt werden, um die Website nutzerfreundlich zu gestalten. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät vorübergehend abgelegt werden und/oder die Ihr Browser speichert. Darüber hinaus finden Sie auf unserer Website Plug-Ins von Drittanbietern, durch die die Website mit zusätzlichen Funktionalitäten ausgestattet. Wenn Sie unsere Website besuchen, sind diese Plug-Ins standardmäßig deaktiviert, sie senden also ohne Aktion von Ihnen keine Daten an Dritte.

Die Erhebung Ihrer Daten im Zusammenhang mit Cookies, Analysetools und Plug-Ins erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs 1 lit a DSGVO (bzw iVm § 165 Abs 3 TKG im Falle sogenannter “persistent” Cookies, welche auf dem Endgerät des Website-Besuchers abgelegt werden).

Sie können die Speicherung einzelner Cookies bzw den Einsatz von Analysetools sowie die Aktivierung von Plug-Ins mittels Konfiguration im Cookie-Banner ablehnen. Eine allenfalls erteilte Zustimmung zur Verwendung von Cookies und Analysetools und zur Aktivierung von Plug-Ins können Sie zu einem späteren Zeitpunkt jederzeit mit Wirkung für die Zukunft mittels Konfiguration im Cookie-Banner (abrufbar über die am unteren rechten Bildschirmrand angeordnete Schaltfläche) oder alternativ über Ihre Browser-Einstellungen widerrufen.

Bei der Setzung von Cookies bzw bei der Verwendung von Analysetools und der Aktivierung von Plug-Ins auf Basis einer freiwilligen Einwilligung kommt es zum Teil zur Übermittlung von Ihrer Daten an Empfänger in Drittstaaten außerhalb des EWR, insbesondere in die USA. Den USA wird vom Europäischen Gerichtshof kein angemessenes Datenschutzniveau bescheinigt, insbesondere besteht das Risiko, dass Daten von US-Behörden zu Kontroll- und Überwachungszwecken eingesehen werden können. Mit der Einwilligung stimmen Sie zu, dass Cookies und Analysetools von Drittanbietern in den USA bzw aus sonstigen unsicheren Drittstaaten verwendet werden dürfen und nehmen ein allfälliges niedrigeres Datenschutzniveau in Kauf (Artikel 49 Abs 1 lit a DSGVO).

Cookies, welche zwingend für das Funktionieren der Website erforderlich sind (technisch notwendige Cookies), können nicht abgelehnt bzw deaktiviert werden. In diesen Fällen stützt sich die Datenverarbeitung auf unser berechtigtes Interesse gemäß Artikel 6 Abs 1 lit f DSGVO, unsere Website entsprechend funktionsfähig bereitstellen zu können.

Externe Links

Auf unserer Seite finden Sie externe Links, die zu Websites von Social Media-Plattformen (Facebook, Instagram und LinkedIn) führen. Die externen Links werden auf der Website als Schaltfläche mit Logo und Namen des jeweiligen Social Media-Dienstes dargestellt. Wenn Sie unsere Website besuchen, senden diese Schaltflächen ohne Aktion von Ihnen keine Daten an Dritte.

Bei einem Klick auf eine Social Media-Schaltfläche werden Sie auf die Website eines Dritten (des jeweiligen Social Media-Diensteanbieters) weitergeleitet. Nach Weiterleitung haben wir keinen Einfluss auf die Verwendung von Cookies und auf die vom Drittanbieter erhobenen Daten. Die Social Media-Diensteanbieter verwenden eigene Cookies und verarbeitet Ihre Daten nach Maßgabe ihrer eigenen Datenschutzrichtlinien. Wir empfehlen Ihnen, die jeweiligen Datenschutzerklärungen zu prüfen, bevor Sie freiwillig Daten an diese Anbieter weitergeben.

Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang, dass das Anklicken der externen Links zu einer Übermittlung und Verarbeitung Ihrer Daten in Drittstaaten außerhalb des EWR, insbesondere in die USA, führen kann. Der Europäische Gerichtshof hat den USA kein angemessenes Datenschutzniveau bescheinigt; es besteht insbesondere das Risiko, dass Daten von US-Behörden zu Kontroll- und Überwachungszwecken eingesehen werden können.

Speicherdauer

Wir verarbeiten Ihre Daten so lange, wie dies zur Erfüllung des der jeweiligen Verarbeitung zugrundeliegenden Zwecks nötig ist, sowie im Einklang mit gesetzlichen Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten. Wenn die Datenverarbeitung nicht mehr nötig ist, werden Ihre Daten von uns gelöscht.

Session-Cookies werden nur für die Dauer Ihrer aktuellen Sitzung benötigt und werden wieder gelöscht oder verlieren ihre Gültigkeit, sobald Sie unsere Website verlassen oder Ihre aktuelle Sitzung abläuft.

Persistent Cookies werden für eine maximale Dauer von maximal 13 Monaten gespeichert.

An wen werden Ihre Daten weitergegeben?

Ihre Daten werden im Zuge der Verarbeitung zu den oben genannten Zwecken sowie allenfalls aufgrund gesetzlicher oder behördlicher Pflichten an folgende Empfänger übermittelt:

• An das 42 Netzwerk (insbesondere sofern zur für Ihre Absolvierung von 42 Modulen erforderlich)
• IT-Diensteanbieter
• Im Anlassfall an Rechtsvertreter, Notare, Gerichte und Verwaltungsbehörden
• Im Anlassfall an Banken und Versicherungen

Soweit Ihre Daten von unseren Dienstleistern (Auftragsverarbeitern) verarbeitet werden, stellen wir sicher, dass diese Ihre Daten nur im Rahmen unseres Auftrags und für die jeweiligen oben genannten Zwecke verarbeiten.

Übermittlung in Drittstaaten

Sofern sich die oben genannten Empfänger Ihrer Daten außerhalb des EWR befinden und für das betreffende Land auch nicht mit Beschluss der EU-Kommission festgestellt wurde, dass dieses über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügt, stellen wir sicher, dass die Übermittlung auf der Basis von Standardvertragsklauseln oder sonst im Einklang mit den Artikeln 46, 47 oder 49 DSGVO erfolgt.

Welche Rechte stehen Ihnen zu?

Auskunftsrecht

Sofern wir Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie das Recht auf Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten Daten, die Empfänger dieser Daten, Speicherdauer, die Ihnen zustehenden Rechte, die Herkunft der Daten sowie das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung.

Berichtigung und Löschung

Sie sind berechtigt, die Berichtigung von falschen oder unvollständigen Daten, die Sie betreffen, zu verlangen. Sie sind berechtigt, die Löschung von Daten, die Sie betreffen, zu verlangen, sofern die Verarbeitung der Daten nicht rechtmäßig erfolgt und keine rechtlichen Verpflichtungen unsererseits gegen die Löschung sprechen.

Einschränkung der Verarbeitung

Sie sind berechtigt, in bestimmten Fällen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.

Datenübertragbarkeit

Sie sind berechtigt, die Übertragung Ihrer Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu verlangen. Sie haben das Recht, dass die Daten von uns direkt an einen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.

Widerspruch

Sie sind aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit berechtigt, Widerspruch gegen die Verarbeitung von Daten, die Sie betreffen, zu erheben. Wenn Sie Widerspruch erheben, werden wir Daten, die Sie betreffen, nicht weiter verarbeiten, sofern wir nicht nachweisen können, dass unsere Gründe für die Verarbeitung Ihre Interessen überwiegen.

Widerruf

Sie haben das Recht, Verarbeitungen Ihrer Daten, welche auf Ihrer Einwilligung basieren, jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zu diesem Zeitpunkt erfolgten Datenverarbeitung wird dadurch nicht beeinträchtigt.

Beschwerde

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien <www.dsb.gv.at>.